Учет расхода ГСМ на предприятии

Учет расхода ГСМ осуществляется на основании данных, получаемых из путевых листов. Списывать топливо государственные органы рекомендуют в соответствии с «Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденных приказом Минтранспорта Украины от 10.02.1998 г. под № 43 (далее нормы № 43).

Однако, с точки зрения финансового и налогового учета, в условиях рыночной экономики не обязательно придерживаться каких либо норм расхода ресурсов, в том числе горюче-смазочных материалов (кроме тех, о которых говорится в налоговом законодательстве). Тем не менее, чтобы проконтролировать расходы, предприятия имеют право устанавливать порядок контроля, руководствуясь   утвержденными типовыми нормами расхода ресурсов, поскольку они считаются наиболее обоснованными.

Так, в соответствии с пп. 3.5.4 Приказа №43, фактические потребности и нормативный расход топлива определяют по отчетным документам (установленным предприятиями, в том числе с использованием современных информационных технологий и спутниковых систем навигации и т.  д.) с упоминанием условий эксплуатации, к каким могут быть применены соответствующие коэффициенты поправки базовой нормы, учитывающие влияние на расход топлива тех или иных условий.

Таким образом, учитывая то, что счетчики топлива торговой марки Aquametro сертифицированы в Украине, предприятие может осуществлять списание топлива, основываясь на показания счетчика. Кроме того следует отметить, что списание топлива в соответствии с показаниями счетчика упрощает работу финансово-бухгалтерской службы, поскольку отпадает необходимость вычитания разнообразных поправочных  коэффициентов.

Для списания расхода топлива в соответствии с показаниями счетчика по предприятию, учреждению или организации необходимо выдать соответствующий приказ.

Приблизительный образец можно загрузить с нашего сайта.